Title: 合同管理专员 岗位职责: 1. 合同审核与风险把控 • 统一受理业务发起的合同，依据公司政策清单进行初审；确认无误后，在合同管理系统内发起并跟踪后续审批流程。 • 识别合同其中存在的错误、遗漏或与系统数据不符之处，评估其对付款流程的潜在影响，并推动业务部门修正。 • 跟踪合同签署、履行、变更、续签与终止等关键节点，确保全流程合规可控。 2. 流程管理与档案维护 • 执行并优化合同用印、审批等内部流程，确保高效、规范。 • 负责合同及相关文件的系统化归档、登记与保管，确保档案完整、安全、可追溯。 • 建立并维护合同管理台账与数据库，定期更新合同状态信息。 3. 数据支持与跨部门协作 • 定期整理、分析合同数据，整理相关管理报告，为业务部门提供数据洞察。 • 作为业务伙伴，解答内部关于合同流程的日常咨询，提供清晰指引。 • 高效完成上级交办的各项临时性专项任务，并配合内外部审计、检查工作，及时提供所需合同资料。

任职要求: 1. 教育背景 • 本科及以上学历，法学、行政管理、工商管理、档案管理等相关专业优先 • 持有法律职业资格证书者优先 • 优秀者可放宽至大专学历 2. 专业知识与技能 • 具备基础的法律知识， 熟悉标准合同的结构与常见商业条款，能快速、准确地识别关键风险点者优先 • 精通MS Office办公软件（尤其Excel），熟悉合同管理系统或OA流程者优先 • 具备良好的数据整理与分析能力，能独立完成基础的数据处理工作 3. 综合素质 • 严谨细致： 工作责任心强，注重细节，能确保大量文书处理工作的准确性 • 沟通协调： 具备良好的书面及口头沟通能力，善于跨部门协作，推动问题解决 • 逻辑与抗压： 思维清晰，逻辑性强，具备良好的多任务处理能力与抗压性 • 团队协作： 具备良好的团队合作意识，乐于分享与学习