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行政部负责人 急需半月内可入职
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18-24万 东莞 本科 8-10年 招聘 1 人 预计佣金 30.2K 1天前刷新/4天前发布
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JD基本信息
岗位职责
1. 行政体系搭建(权重30%) •完善行政制度体系:印章证照、合同流转、采购权限、差旅报销、保密管理、固定资产管理制度; •搭建OA/飞书审批流,实现行政事项线上化;建体系但不官僚。 •完善后勤服务,保障工作安全,提高员工体验: ○消防、安防、安全生产等落实; ○保洁安保、食堂餐补、宿舍、车辆、差旅、快递的管理; ○员工活动的场地与执行保障(文化内容归人事部)。 2. 合规风控与政府事务(权重20%) •工商证照资质维护、年检变更;外部律师对接; •政策申报(高新、专精特新、文创补贴等),直接为公司创收; •配合业务的知识产权保护:授权合同用印管控、商标版权登记流程支持、新品上市前保密管理。 3. 多场景空间与资产管理(权重15%) •统筹总部办公室、分公司、工厂的租赁、装修、物业; •独立操盘装修搬迁项目(招标、监理、验收、结算); •固定资产全生命周期管理(采购、台账、盘点、报废),账实相符。 4. 成本管控与采购(权重15%) •编制并管控年度行政预算,按月输出费用分析; •行政类集中采购与供应商库建设,比价谈判持续降本(含软件订阅/SaaS续费的年度议价)。 5. IT运维统筹(权重10%) •负责IT运维的规划与统筹:制定年度规划,分派IT运维任务并验收结果,审核预算与供应商资质; •与人事流程衔接:入离职的账号开通与回收、设备领用与归还。 6. 经营协同与对外接待(权重10%) •经营会议组织与纪要督办、高管日程支持; •IP授权方、投资人、政府的高规格接待; •展会参展等行政支持。
任职要求
基本条件(须全部满足) 1.本科及以上学历,8年以上行政经验,其中3年以上百人规模公司行政负责人经验; 2.独立操盘过办公室装修搬迁项目; 3.有固定资产管理体系搭建经验; 4.有政府事务实操经验,独立完成过政策申报; 5.具备基本的IT运维知识储备; 6.熟练使用飞书/钉钉/OA。 优先条件(加分项) 1.消费品、文创/IP、玩具、制造业、电商行业背景; 2.有管理IT专员或IT外包商的经历; 3.有非生产性采购管理经验; 4.了解知识产权基础常识。 五、能力素质模型 能力项 行为标准 不合格信号 经营理解力 说得出各业务线节奏和行政保障时点;用投入产出语言谈费用 只谈"服务"不谈经营 体系搭建力 有从0到1建制度案例,懂得"规范但不官僚" 只会执行别人的制度 工程与资产管理 装修项目全流程细节清晰;资产账实相符 全靠外包、说不清细节 成本与谈判 有具体降本数字案例 "价格都是老板定的" 合规与政府事务 政策申报有到账成果;用印合同零差错 全推给代理 IT统筹判断力 说得清百人公司IT的基本配置与预算量级;有给IT人员派活、验收、砍价的实例 对IT一无所知;或钻技术细节、忽略行政本职 跨部门协同(与人事边界) 边界清晰,不越界不推活 抢功或甩锅 团队管理与外联 带过多职能小团队;有高规格接待案例 只见文档不见人
所属行业:
新零售、互联网、其他制造业、其他消费品
职能分类:
行政总监
工作城市:
东莞,招聘1人,详细地址:南城
职位要求
学历要求:
本科
工作年限:
8-10年
技能/证书:
-
薪资福利
年薪范围:
18-24万*12薪
薪资福利:
-
团队架构
所属部门:
行政部
下属人数:
1-10人
部门架构:
-
汇报对象:
总经理
职级职称:
-
面试信息
面试轮次:
-
面试流程:
-
视频面试:
不可以接受
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